Üyelik Formu Aydınlatma Metni
ÜYELİK FORMUAYDINLATMA METNİ
İşbu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla GPN BİLGİ TEKNOLOJİLERİ SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ tarafından hazırlanmıştır.
İşbu aydınlatma metninin amacı, www.gpnteknoloji.com alan adlı internet sitesi üye üzerinden olmak amacıyla doldurduğunuz Üyelik Formu (“Form”) vasıtasıyla elde edilen kişisel verilerinize ilişkin sizleri; kimliğimiz, kişisel verilerinizi işleme amaçlarımız, kime ve hangi amaçla aktardığımız, hukuki sebeplerimiz, işleme yöntemlerimiz ve haklarınız konusunda bilgilendirmektir.
VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ
Ticaret Unvanı :GPN BİLGİ TEKNOLOJİLERİ SAN. VE TİC.A.Ş
Mersis No : 0411073819600001
İnternet Adresi : www.gpnteknoloji.com
Telefon Numarası : 0 850 522 91 82
E-Posta Adresi : info@gpnteknoloji.com
Adres : Şerifali Mah. Şehit Sk. No:16/1 Ümraniye/İstanbul
KEP Adresi : gpnteknoloji@hs01.kep.tr
|
Veri Kategorisi |
Veri Türü |
İlgili Kişi |
İşleme Amacı |
İşlememizdeki Hukuki Sebep |
Toplama Yöntemi |
Veri Aktarımı |
|
İletişim |
E-Posta Adresi, Telefon numarası |
Üye |
Üyelik Formunu kullanarak Website’yi üye olarak kullanmayı talep eden İlgili Kişi’nin tespit edilebilmesi |
Website’yi Üye olarak kullanmak isteyen İlgili Kişi’nin bu talebini yerine getirmek bakımından sözleşmenin ifası için E-Posta Adresi ve telefon numarası verisini işlememizin gerekli olması |
Form’un doldurulması vasıtası ile, otomatik |
Uyuşmazlıklarda hukuki delil olarak kullanılabilmesi amacıyla yetkili makamlar ile paylaşılacaktır. |
|
Kimlik Verisi |
Ad- soyad |
Üye |
Üyelik Formunu kullanarak Website’yi üye olarak kullanmayı talep eden İlgili Kişi’nin tespit edilebilmesi |
Kimlik verileri, Websitesi’ne üye olan İlgili Kişinin belirlenebilmesi ve İlgili Kişi ile üyelik sözleşmesinin kurulması için Ad Soyad verisini işlememizin gerekli olması, hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. |
Form’un doldurulması vasıtası ile, otomatik |
Uyuşmazlıklarda hukuki delil olarak kullanılabilmesi amacıyla yetkili makamlar ile paylaşılacaktır. |
|
Kimlik Verisi |
Cinsiyet |
Üye |
Veri Sorumlusu tarafından talep edilmemekle birlikte Website Altyapı Sağlayıcı tarafından üye olarak Website’yi kullanan kullanıcılardan cinsiyet bilgisinin (Kadın, Erkek, Belirtmek İstemiyorum) alınması. |
Veri Sorumlusu tarafından talep edilmemekle birlikte Website Altyapı Sağlayıcı tarafından cinsiyet seçimi kategorisine yer verilmiş olup hukuki sebebi İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması ve İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olmasıdır. |
Form’un doldurulması vasıtası ile, otomatik |
Veri Aktarımı yapılmamaktadır. |
|
İşlem Güvenliği |
Şifre, IP Adresi, İnternet sitesi giriş-çıkış bilgisi |
Üye |
Üyelik Formunu kullanarak Website’yi üye olarak kullanmayı talep eden İlgili Kişi’nin Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi amaçlarıyla sınırlı olarak işlenmektedir. |
İşlem güvenliği verileri, 5651 sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun uyarınca Yer Sağlayıcı olarak mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerimizi yerine getirebilmek için Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması ve Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. |
Form’un doldurulması vasıtası ile, otomatik |
Uyuşmazlıklarda hukuki delil olarak kullanılabilmesi amacıyla yetkili makamlar ile paylaşılacaktır. |
|
|
|
|
|
|
|
|
*Bu Aydınlatma Metni’nde yer alan tüm veri türleri, Website sunucu ve altyapı hizmeti alınan sağlayıcı şirket ile paylaşılmaktadır. Bu veri aktarımı, işlediğimiz veri türlerinin bir sunucuda barındırılması ihtiyacını karşılamak üzere sunucuların ilgili şirket bünyesinde bulunmasından kaynaklanmakta olup aktif bir veri transferi gerektirmemekte ve barındırma hizmetinin doğası gereği gerçekleşmektedir.
İKİŞİSEL VERİLERİNİZİN YURT İÇİNDE AKTARILMASI HAKKINDA
Kişisel verileriniz yalnızca hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılmak amacıyla ya da yetkili kişi, kurum ve kuruluşlarca talep edilmesi halinde yasal yükümlülüğümüzü ifa etmek amacıyla ilgili merciler ile paylaşılacaktır.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİN YURT DIŞINA AKTARILMASI HAKKINDA
Kişisel verileriniz şirketimiz tarafından yurtdışına aktarılmamaktadır.
İŞLENEN VERİLERİNİZ İLE İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARINIZ
Çalışanlarımız olarak Şirketimize başvuruda bulunarak;
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel veri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu madde 11 uyarınca kişisel verileriniz ile ilgili taleplerinizi ( Örnek başvuru formuna www.gpnteknoloji.com adresinden ulaşabilirsiniz.) kimliğinizi tevsik edici bilgi/belgelerle birlikte;
· Yazılı olarak bir dilekçe ile Şerifali Mah. Şehit Sk. No:16/1 Ümraniye/İstanbul şirket adresimize iletebilir,
· Şirketimizin gpnteknoloji@hs01.kep.tr Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) adresine KEP adresinizden elektronik posta gönderebilir,
· Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi belirtmek ve kişisel verileriniz üzerindeki haklarınızı kullanmak amacıyla www.gpnteknoloji.com web sitesi’nden erişebileceğiniz “Verisi İşlenen İlgili Kişiler İçin Başvuru Formu” ’nu doldurarak ie posta adresi info@gpnteknoloji.com üzerinden bilgi alma, gerekli değişiklik, güncelleme ve/veya silme gibi işlemleri ve ilgili talepleri iletebilirsiniz.
Şirketimiz tarafından başvurunuz değerlendirilerek, talebinizin niteliğine göre en geç 30 (otuz) gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir
GPN Bilgi Teknolojileri Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi